Zona Agility: Saatnya Bergerak bersama Cluster (Jurnal 9 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)

Selamat malam menuju pagi~

Malam ini udah bisa nulis jurnal untuk Zona Agility. Zona yang mana mengharuskan kami untuk bergerak bersama dalam satu Cluster. Saya yang selama ini memang agak kurang berinteraksi di Cluster, jadi lebih banyak terdorong untuk ikutan terlibat dalam chit-chat sama temen-temen di Cluster SWARA AKSARA.

Seperti apakah ada di Zona A ini? Kalau kata Bu Septi, pola pikir Agile adalah hormat pada semua orang tanpa membedakannya, dapat memberikan penilaian yang tinggi kepada customer, melakukan kolaborasi dengan yang lain, dan menjadikan setiap momen adalah tempat untuk belajar.

Nah, berhubung sekarang ini bergeraknya bersama Cluster, saya mungkin jelasin dulu, ya.. Kalau Cluster SWARA AKSARA ini berisi tiga Co-House, yaitu Communicare, BAKATUWA, dan Lingua Vista. Communicare passion-nya di bidang komunikasi, sedangkan BAKATUWA dan Lingua Vista passion-nya di bidang kepenulisan dan bahasa.

Total seluruh anggota Cluster SWARA AKSARA berjumlah 27 orang, lumayan-lah, yaa... 

Diskusi bersama Co-House BAKATUWA

Pada zona ini, kami mengadakan meeting terlebih dahulu bersama satu CH untuk mengerjakan template jurnal yang harus didiskusikan bersama satu Co-House. Alhamdulillah, lima orang Kakatuwa bisa hadir saat meeting ini ada Kak Syari, Kak Nesri, Kak ILa, Kak Rien, dan saya.

Setiap hari Rabu jam 11.30 kami memang biasanya berkumpul untuk berdiskusi membahas hal-hal yang perlu dikerjakan untuk jurnal ataupun project passion. Jadi, saat ada template yang harus kami diskusikan, kami sudah siap untuk mengisinya bersama. 

Template yang harus didiskusikan ini terkait dengan Master Mind dan False Celebration yang telah terjadi di CH kami. Nah, apakah yang terjadi di CH BAKATUWA? Yuk, saya jabarin satu per satu~

Master Mind Project Passion CH BAKATUWA

1. Sudah sukses apa pekan ini?

• Setiap member sukses menulis karya untuk website
• Setiap member berkontribusi dalam mengerjakan project passion sesuai tugas yang sudah diberikan
• Sukses melakukan promosi project non-profit di WAG General
• Sukses melakukan revisi eflyer/konten/produk dalam beberapa jam sesuai arahan City Leader
• Sukses merilis website Bumi Bakatuwa
• Sukses menyelenggarakan Grand Launching Website melalui YouTube

2. Apa kunci sukses?

• Keterbukaan Leader untuk menyampaikan setiap dinamika yang terjadi di Hexagon City dan dapat mengarahkan seluruh member di CH BAKATUWA
• Setiap member sudah siap berkontribusi sesuai tugas yang dibutuhkan
• Kerjasama tim yang solid

3. Tahap berikutnya ingin sukses seperti apa?

• Setiap member bisa menambah tulisan secara berkala
• Website Bumi Bakatuwa bisa dikenal oleh secara umum (di luar IP)
• Membuat e-book berbayar
• Membuat pelatihan menulis berbayar
• Menerbitkan buku cetak

False Celebration Project Passion CH BAKATUWA

1. Apa saja kesalahan yang sudah dilakukan?

• Tidak mencantumkan logo Hexagon City pada seluruh konten promosi dan produk project passion
• Tulisan terkumpul melebihi deadline yang disepakati
• Pelaksanaan Gladi Kotor tidak tepat waktu karena terhambat urusan teknis
• Koneksi internet yang tidak pasti/stabil
• Kurangnya persiapan dalam menjalankan peran/tugas

2. Belajar apa dari kesalahan tersebut?

• Lebih teliti dalam membaca ketentuan yang dikeluarkan oleh City Leader
• Mempersiapkan lebih awal hal-hal yang sekiranya masih belum dipahami terutama dalam urusan teknis seperti mengoperasikan Zoom, dsb
• Belajar menentukan prioritas, lebih disiplin, dan komitmen dengan deadline yang sudah disepakati

3. Perubahan apa yang ingin dilakukan?

• Perlu menambah latihan agar lebih familiar dalam mengoperasikan aplikasi seperti Zoom
• Membuat tema tulisan yang lebih spesifik setiap bulannya
• Mengadakan pelatihan menulis/skill tertentu (khusus internal CH BAKATUWA)
• Lebih teliti dalam membaca ketentuan yang dikeluarkan oleh City Leader

Master Mind dan False Celebration dari CH BAKATUWA

Diskusi bersama Cluster SWARA AKSARA

Ini pertama kalinya bagi saya meeting bersama satu Cluster, seru ternyata jadi nambah teman dekat selain satu CH, wkwk. Tadinya saya memang hanya nemenin Kak Syari aja, sih, tahunya malahan dateng duluan di hari Kamis jam 15.00 WHP.

Alhamdulillahnya, gak lama setelah itu Kak Syari dateng lalu dilanjutkan dengan Kak Qure. Akhirnya diskusi satu Cluster ini dihadiri oleh 6 orang dari Communicare, 3 orang dari BAKATUWA, dan 1 orang dari Lingua Vista.

Diskusi bersama Kak Niken--Cluster Leader SWARA AKSARA berlangsung dengan sat-set. Kak Niken juga gercep banget lho udah merumuskan hal-hal yang perlu didiskusikan sehingga meeting kami berjalan dengan cepat namun tetap menghasilkan sebuah keputusan.

Kami sepakat untuk melakukan meeting Cluster  setiap hari Kamis jam 11.30 WHP. Kemudian, mendiskusinya beberapa poin penting untuk diisi dalam template jurnal. Berikut ini hasil diskusi kami, yaitu:

Cluster Analysis - SWARA AKSARA

Cluster Analysis - SWARA AKSARA

Sehingga dari perumusan inilah akhirnya kami bisa menentukan bahwa ketiga CH yang berada di Cluster SWARA AKSARA ini berada di kuadran mana. Berikut ini kuadrannya, yaitu:

Yeay, kami semua ada di kuadran Higher Criteria A

Saya suka dengan cara Kak Niken sebagai Cluster Leader bagaimana dia selalu keep in touch bersama Leader CH, cara dia berkomunikasi dan menyampaikan pendapatnya, dan paling terasa banget cara dia dalam mempersiapkan bahan diskusi serta memberikan tengat waktu yang bikin saya pribadi pengen sat-set  juga menuntaskannya.

Akhirnya, di Jumat siang pun sudah ada nih nama-nama Timses yang siap mensukseskan Cluster SWARA AKSARA. Ada Timses apa saja dan siapa saja? Yuk, langsung kita intip bersama~

Cakep-cakep amat nich~

Alhamdulillah, seneng deh.. 26 orang yang ada di Cluster SWARA AKSARA ikut ambil peran. Jadi semakin berasa nih kompaknya. Lebih seneng lagi Jumat siang udah selesai dong ngisi template Cluster ini, keren banget SWARA AKSARA... Makin sayang, deh~

Terakhir, Template Personal Gak Kelupaan Dong

Zona A ini memang cukup banyak template yang mesti diisi, mulai dari 1 tempate CH, 2 template Cluster Analysis, dan 1 template personal.

Untuk template personal ini sebenarnya cukup mudah hanya tinggal melihat kembali tempate kita di zona-zona sebelumnya dan memindahkannya ke template ini. 

Jadi sebenarnya kalau ketiga template yang perlu diskusi ini sudah selesai, maka template personal sudah bisa dikerjakan dengan sat-set. Berikut ini template personal punya saya, yaitu:

Personal Agility

Nah, itulah isi jurnal di Zona A ini. Kira-kira minggu depan gimana, ya?

Continue reading Zona Agility: Saatnya Bergerak bersama Cluster (Jurnal 9 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)

Zona X-tra Miles Pekan 2: Sudah Sejauh Mana Impact-nya? (Jurnal 8 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)

Selamat siang menuju sore~

Hari sabtu ini terasa lebih lega dari biasanya. Alhamdulillah, hari kamis lalu kami CH BAKATUWA telah menuntaskan project passion non-profit dengan menyelenggarankan Grand Launching Website di YouTube Co-Housing kami.

Jadi, rasanya di Sabtu pagi ini rasa cenat-cenut dan dag-dig-dug di kepala dan hati sudah terbebas. Proses menulis jurnal pun bisa dilakukan dengan lebih tenang sambil kembali mengingat-ingat apa saja x-tra miles dan x-tra ordinary yang sudah saya lakukan untuk mendukung project passion di CH BAKATUWA.

Baiklah, tanpa berlama-lama lagi mari kita bahas jurnal minggu ini tentang Deep Dives Miles.

Review Materi Zona X-tra Miles Pekan 2

Materi dari Kadek Elva

Pada pekan kedua ini, Kadek mengajak para Hexagonia untuk huddle kedua kalinya di Zona X-tra Miles. Materi ini diawali dengan pertanyaaan: "Apakah kamu pernah mengalami kondisi The Rat Race Cycle?"

The Rat Race Cycle ini sebuah kondisi yang selalu merasa sibuk seharian, seolah-olah tidak ada habisnya dalam mengerjakan apa pun. Pembahasan ini relate banget sama Hexagonia di Batch 4 yang lagi sibuh mengerjakan project passion, yaa..

Pertama, kita harus mengidentifikasi dulu nih problem yang kita rasakan. Apakah saat mengerjakan project passion ini kita mengalami kondisi berikut ini:

• Sia-sia : Mengerjakan sesuatu di bidang yang gak terlalu paham, kalo pun targetnya biasa aja juga tetap terasa berat sehingga apa yang kita lakukan menjadi sia-sia
• Jalan di tempat: Jika hanya mau melakukan sesuatu di area yang sudah kita kenal, dengan target yang biasa. Tidak terasa rugi, namun melakukan sesuatu dengan cara yang sama dan mengharapkan hasil berbeda tentu saja mustahil.
• Merasa istimewa: Jika kita melakukan sesuatu yang sudah kita kenal dengan target melebihi standar. Kita mengeluarkan effort lebih karena harus mencapai target tinggi tapi tidak terlalu berarti karena cara yang kita gunakan begitu-begitu saja.

Selanjutnya, setelah mengidentifikasi problem yang mungkin kita alami, terutama jika kita merasa terjebak di Rat Race dalam menjalani hari-hari.

Untuk sampai di zona x-tra miles ini, ternyata ada challenge yang bisa kita terapkan, yaitu:

• Go to X-tra Miles: Bersedia melakukan hal-hal baru dengan konsekuensinya kita harus mengeluarkan upaya lebih untuk melaksanakan target yang tidak biasa.
• Go to X-tra Ordinary: Memberikan pelayanan lebih dari yang diharapkan dimana tim merasa surprise terhadap hasil kita.
• Go to The X-tra Impact: Dampaknya kita akan memiliki karakter baru yang unik.

Jadi, Challenge Deep Drive-nya Gimana, Nih?

Challenges Deep Dive Miles Saya

Hampir tiga pekan terakhir ini adalah momen paling sibuk buat kami, karena pembukaan pasar non-profit yang berlangsung dari tanggal 13 September 2024. Nah, sama halnya dengan CH lain, CH BAKATUWA pun gak kalah sibuk dengan persiapan tugas yang sudah dibagi-bagi.

Saya punya tugas utama buat nge-desain dan koordinasi dengan HOE karena kebetulan saya jadi bendahara CH. Segala urusan pembukaan pasar dan aturannya, biasanya saya tahu lebih dulu dan karena sebagai yang nge-desain yaaudah jadi kalo ada perubahan langsung aja saya kerjain, wkwk.

Jujur aja, hal yang memang cukup bikin riweuh dan diperlukan x-tra miles ini adalah materi promosi, desain eflyer, video reels, dan beberapa bagian di website Bumi Bakatuwa harus kena 'hajar' Tim Quality Control (QC) yang terdiri dari Walikota dan City Leader.

Inilah yang cukup melelahkan bagi saya sebagai yang punya tanggung jawab untuk mendesain dan ngedit video karena harus bolak-balik revisi. Saya gak kesel kok, cuma merasa lelah aja sih, karena aturan dari QC ini baru keluar setelah pembukaan pasar non-profit dan ternyata CH kami pun turut kena 'bantai', wkwk.

Nah, itu baru dari materi promosi, ya... Selanjutnya, kami pun menghadapi tantangan dan pertanyaan tentang "Apakah Zoom HC bisa dikoneksikan ke channel YouTube CH BAKATUWA? Jika bisa, bagaimana caranya?"

Pertanyaan ini timbul pada saat gladi kotor dengan menggunakan Zoom milik suami Kak Syari, zoom-nya sudah Pro namun mungkin ada beberapa setting-an Advanced yang tidak diatur sehingga fitur 'Live on...' ini gak bisa muncul di Zoom-nya bahkan setelah host-nya berpindah.

Oh iya, kebetulan karena saya yang pertama kali mendaftarkan email CH BAKATUWA di YouTube, akhirnya Kakatuwa menyarankan untuk saya aja yang menghubungkan zoom-nya ke YouTube.

Saya yang sebelumnya udah inisiatif nanya-nanya ke HOE bahkan Walikota, gak lupa juga nyari-nyari tutorial mengkoneksikan zoom ke YouTube ini jadi ragu akhirnya. Bisa gak yaa, zoom meeting ini terhubung ke YouTube?

Duh, gegara inilah saya akhirnya minta izin ke Kak Syari mau nyewa Zoom HC atas nama CH BAKATUWA untuk mengotak-atik secara langsung Zoom HC dan mencoba untuk menghubungkannya ke YouTube kami.

Setelah mencobanya beberapa kali... Yeaaah, akhirnya saya bisa menghubungkan zoom meeting ke channel YouTube live streaming yang terjadwal. Wah, lega dan seneng banget sih rasanya. Saya jadi belajar hal baru sih, memang kuliah di IIP ini selalu mengajarkan hal baru di luar zona nyaman, tinggal kitanya mau ambil atau enggak, nih.

Alhamdulillah, Grand Launching Website Sudah Terlaksana

Wajah-wajah lega selesai Grand Launching

Gak cuma saya aja yang mengerahkan x-tra miles dan x-tra ordinary di zona ini, Kakatuwa yang lain pun melakukan hal yang sama dengan tugas mereka masing-masing. 

Rasanya lega banget kami bisa menyelesaikan website Bumi Bakatuwa dan menuntaskan rekaman live streaming di YouTube dengan menggunakan Zoom meeting.

Walaupun memang belum sempurna, namun rasanya bersyukur banget sudah melewati tantangan ini bersama Kakatuwa yang selalu kompak ditengah hiruk-pikuk dunia nyata. 

Doakan kami sampai garis finish bareng-bareng, ya~

Continue reading Zona X-tra Miles Pekan 2: Sudah Sejauh Mana Impact-nya? (Jurnal 8 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)

Zona X-tra Miles Pekan 1: Ritmenya Makin Ugal-ugalan, Semangatnya Makin Membara (Jurnal 7 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)

Selamat pagi~

Cuaca pagi ini seger banget. Sabtu ini tadinya mau joging tuh, tapi realitanya sidoi malahan ngulet lagi bareng selimut gegara beberapa hari ke belakang waktu istirahatnya banyak terkuras untuk pekerjaan. 

Alhasil, pagi ini saya jadi santai banget, deh. Akhirnya, langsung aja deh nulis jurnal daripada nunggu sore nanti, siapa tahu sorenya malahan diajakin ngedate ke coffeeshop, khaaan? wkwk.

Baiklah, mari langsung bahas isi jurnal Zona X-tra Miles, yuk~

Review Materi Zona X-tra Miles

Materi-materi di Zona X-tra Miles ini berhubungan dengan seberapa besar aktivitas-aktivitas yang sudah kita lakukan untuk mendukung project passion di CH. Setelah membuat daftar aktivitasnya, lalu kita pindahkan aktivitas tersebut pada kuadran-kuadran yang tersedia, yaitu:

1. Quick wins : aktivitas high impact, low effort
2. Major projects: aktivitas high impact, high effort
3. Fill ins: aktivitas low impact, high effort
4. Thankless Task: aktivitas low impact, low effort

Lalu, penilaiannya bagaimana? Penilaiannya subjektif memang, dikembalikan lagi kepada kejujuran kita. Semakin jujur, tentu semakin bagus dong.. artinya kita memang punya niatan kuat untuk jadi pribadi yang semakin produktif sekalipun mungkin selama ini masih belum bisa maksimal karena berbagai hal.

Nah, saat sampai di zona X-tra miles, lalu kita sudah tahu nih seperti apa aktivitas yang kita lakukan selama berkontribusi dalam project passion.. Saatnya untuk cari strategi agar aktivitas-aktivitas yang tadinya thankless task menjadi fill ins, dari yang fill ins menjadi major projects, dan dari major projects menjadi quick wins.

Gak harus semua aktivitas dan langsung jadi bergeser ke quick wins, ya. Kalo kata Kadek, minimal bergeser satu tingkat pun itu sudah bagus. Di zona ini tuh goal-nya, kita bisa menyadari sepenuhnya kemampuan diri kita dan memaksimalkan sepenuhnya.

X-tra Miles saya saat menjalani project passion

Nah, selama menjalani aktivitas di project passion... Saya menilai, segala aktivitas ini sudah masuk ke kuadran Quick Wins dan Major Projects. 

Untuk aktivitas yang ada di major projects, hampir semuanya yang berhubungan dengan membuat video, wkwk. Jujur aja untuk bebikinan video ini memang lebih effort buat saya yang masih belajar. 

Saya pun sebenarnya baru bisa basic video editing jadi hasilnya memang yaaaa harusnya bisa lebih bagus lagi laah, Hahaha. 

Semoga aja next-nya, kalo bebikinan video udah bisa masuk kuadran quick wins, yaaa... Aamiin~

Diskusi bareng Kakatuwa di Zona X-tra Miles

Seperti biasa, setiap Rabu pagi, CH kami selalu mengadakan meeting seminggu sekali untuk berdiskusi tentang pengerjaan jurnal. 

Berhubung setiap jurnalnya selalu ada template yang mesti menyertakan pembagian tugas, maka di hari Rabu adalah waktu bagi kami untuk menentukan hal-hal seperti ini. 

Biasanya, kami pun sambil update berita-berita di Hexagon City apalagi di CH kami juga ada City Leader jadilah ada sesi curcol dikit biasanya, wkwk.

Sekarang ini, aktivitas di kota lagi super padat. Bulan ini adalah pembukaan pasar project passion sehingga para Hexagonia yang ada di batch 4 ini sedang sibuk mempersiapkan segala bentuk project passion-nya.

Pelatihan SPP dari Man. R&D yang bisa diikuti Hexagonia

Tidak hanya itu, sebagai member CH yang jadi Bendahara, ternyata saya pun harus berkoordinasi dengan Manajer HOE dan Manajer Finance Hexagon City untuk urusan pendaftaran project passion sampai pencairan dana untuk CH.

Ditambah lagi, selama enam hari berturut-turut sedang berlangsung Pelatihan SPP (Supporting Project Passion) dari Manajer R&D yang sayang banget untuk dilewatkan begitu saja karena materinya menarik semua.

Oh, tentu saja... masih harus mengumpulkan jurnal yang deadline-nya setiap minggu malam sebelum jam dua belas malam, wkwk. Makanya mungkin di zona ini butuh x-tra miles, ya... Karena aktivitasnya pun ugal-ugalan sama waktu.

Capek, sih, tapi masih bisa dijalanin, kok. Semangat saya masih membara, walaupun kadang apinya jadi mengecil kalau temen-temen di CH kurang responsif padahal sebelumnya udah sepakat dengan deadline yang ada.

Nah, untuk pembahasan diskusi di zona x-tra miles ini, kami akhirnya memutuskan untuk mempersiapkan Grand Launching Website Bumi Bakatuwa yang harus dilaksanakan bulan ini.

X-tra miles di CH BAKATUWA

Karena, bersyukur banget, website kami secara tampilan sudah selesai sebenarnya hanya memang ada beberapa Kakatuwa yang belum menyelesaikan tiga tulisan. Zona x-tra miles ini harapannya bisa membantu Kakatuwa dalam menyelesaikan tulisan yang belum selesai.

Begitulah kira-kira isi jurnal minggu ini. Semoga kami dimudahkan dalam proses project passion. Nanti main-main ke hexamarket.id, yaa.. Ada banyak produk-produk keren karya mahasiswi Bunda Produktif di batch 4.

See youuu~

Continue reading Zona X-tra Miles Pekan 1: Ritmenya Makin Ugal-ugalan, Semangatnya Makin Membara (Jurnal 7 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)