Zona Agility: Saatnya Bergerak bersama Cluster (Jurnal 9 - Kelas Bunda Produktif Batch 4)

Selamat malam menuju pagi~

Malam ini udah bisa nulis jurnal untuk Zona Agility. Zona yang mana mengharuskan kami untuk bergerak bersama dalam satu Cluster. Saya yang selama ini memang agak kurang berinteraksi di Cluster, jadi lebih banyak terdorong untuk ikutan terlibat dalam chit-chat sama temen-temen di Cluster SWARA AKSARA.

Seperti apakah ada di Zona A ini? Kalau kata Bu Septi, pola pikir Agile adalah hormat pada semua orang tanpa membedakannya, dapat memberikan penilaian yang tinggi kepada customer, melakukan kolaborasi dengan yang lain, dan menjadikan setiap momen adalah tempat untuk belajar.

Nah, berhubung sekarang ini bergeraknya bersama Cluster, saya mungkin jelasin dulu, ya.. Kalau Cluster SWARA AKSARA ini berisi tiga Co-House, yaitu Communicare, BAKATUWA, dan Lingua Vista. Communicare passion-nya di bidang komunikasi, sedangkan BAKATUWA dan Lingua Vista passion-nya di bidang kepenulisan dan bahasa.

Total seluruh anggota Cluster SWARA AKSARA berjumlah 27 orang, lumayan-lah, yaa... 

Diskusi bersama Co-House BAKATUWA

Pada zona ini, kami mengadakan meeting terlebih dahulu bersama satu CH untuk mengerjakan template jurnal yang harus didiskusikan bersama satu Co-House. Alhamdulillah, lima orang Kakatuwa bisa hadir saat meeting ini ada Kak Syari, Kak Nesri, Kak ILa, Kak Rien, dan saya.

Setiap hari Rabu jam 11.30 kami memang biasanya berkumpul untuk berdiskusi membahas hal-hal yang perlu dikerjakan untuk jurnal ataupun project passion. Jadi, saat ada template yang harus kami diskusikan, kami sudah siap untuk mengisinya bersama. 

Template yang harus didiskusikan ini terkait dengan Master Mind dan False Celebration yang telah terjadi di CH kami. Nah, apakah yang terjadi di CH BAKATUWA? Yuk, saya jabarin satu per satu~

Master Mind Project Passion CH BAKATUWA

1. Sudah sukses apa pekan ini?

• Setiap member sukses menulis karya untuk website
• Setiap member berkontribusi dalam mengerjakan project passion sesuai tugas yang sudah diberikan
• Sukses melakukan promosi project non-profit di WAG General
• Sukses melakukan revisi eflyer/konten/produk dalam beberapa jam sesuai arahan City Leader
• Sukses merilis website Bumi Bakatuwa
• Sukses menyelenggarakan Grand Launching Website melalui YouTube

2. Apa kunci sukses?

• Keterbukaan Leader untuk menyampaikan setiap dinamika yang terjadi di Hexagon City dan dapat mengarahkan seluruh member di CH BAKATUWA
• Setiap member sudah siap berkontribusi sesuai tugas yang dibutuhkan
• Kerjasama tim yang solid

3. Tahap berikutnya ingin sukses seperti apa?

• Setiap member bisa menambah tulisan secara berkala
• Website Bumi Bakatuwa bisa dikenal oleh secara umum (di luar IP)
• Membuat e-book berbayar
• Membuat pelatihan menulis berbayar
• Menerbitkan buku cetak

False Celebration Project Passion CH BAKATUWA

1. Apa saja kesalahan yang sudah dilakukan?

• Tidak mencantumkan logo Hexagon City pada seluruh konten promosi dan produk project passion
• Tulisan terkumpul melebihi deadline yang disepakati
• Pelaksanaan Gladi Kotor tidak tepat waktu karena terhambat urusan teknis
• Koneksi internet yang tidak pasti/stabil
• Kurangnya persiapan dalam menjalankan peran/tugas

2. Belajar apa dari kesalahan tersebut?

• Lebih teliti dalam membaca ketentuan yang dikeluarkan oleh City Leader
• Mempersiapkan lebih awal hal-hal yang sekiranya masih belum dipahami terutama dalam urusan teknis seperti mengoperasikan Zoom, dsb
• Belajar menentukan prioritas, lebih disiplin, dan komitmen dengan deadline yang sudah disepakati

3. Perubahan apa yang ingin dilakukan?

• Perlu menambah latihan agar lebih familiar dalam mengoperasikan aplikasi seperti Zoom
• Membuat tema tulisan yang lebih spesifik setiap bulannya
• Mengadakan pelatihan menulis/skill tertentu (khusus internal CH BAKATUWA)
• Lebih teliti dalam membaca ketentuan yang dikeluarkan oleh City Leader

Master Mind dan False Celebration dari CH BAKATUWA

Diskusi bersama Cluster SWARA AKSARA

Ini pertama kalinya bagi saya meeting bersama satu Cluster, seru ternyata jadi nambah teman dekat selain satu CH, wkwk. Tadinya saya memang hanya nemenin Kak Syari aja, sih, tahunya malahan dateng duluan di hari Kamis jam 15.00 WHP.

Alhamdulillahnya, gak lama setelah itu Kak Syari dateng lalu dilanjutkan dengan Kak Qure. Akhirnya diskusi satu Cluster ini dihadiri oleh 6 orang dari Communicare, 3 orang dari BAKATUWA, dan 1 orang dari Lingua Vista.

Diskusi bersama Kak Niken--Cluster Leader SWARA AKSARA berlangsung dengan sat-set. Kak Niken juga gercep banget lho udah merumuskan hal-hal yang perlu didiskusikan sehingga meeting kami berjalan dengan cepat namun tetap menghasilkan sebuah keputusan.

Kami sepakat untuk melakukan meeting Cluster  setiap hari Kamis jam 11.30 WHP. Kemudian, mendiskusinya beberapa poin penting untuk diisi dalam template jurnal. Berikut ini hasil diskusi kami, yaitu:

Cluster Analysis - SWARA AKSARA

Cluster Analysis - SWARA AKSARA

Sehingga dari perumusan inilah akhirnya kami bisa menentukan bahwa ketiga CH yang berada di Cluster SWARA AKSARA ini berada di kuadran mana. Berikut ini kuadrannya, yaitu:

Yeay, kami semua ada di kuadran Higher Criteria A

Saya suka dengan cara Kak Niken sebagai Cluster Leader bagaimana dia selalu keep in touch bersama Leader CH, cara dia berkomunikasi dan menyampaikan pendapatnya, dan paling terasa banget cara dia dalam mempersiapkan bahan diskusi serta memberikan tengat waktu yang bikin saya pribadi pengen sat-set  juga menuntaskannya.

Akhirnya, di Jumat siang pun sudah ada nih nama-nama Timses yang siap mensukseskan Cluster SWARA AKSARA. Ada Timses apa saja dan siapa saja? Yuk, langsung kita intip bersama~

Cakep-cakep amat nich~

Alhamdulillah, seneng deh.. 26 orang yang ada di Cluster SWARA AKSARA ikut ambil peran. Jadi semakin berasa nih kompaknya. Lebih seneng lagi Jumat siang udah selesai dong ngisi template Cluster ini, keren banget SWARA AKSARA... Makin sayang, deh~

Terakhir, Template Personal Gak Kelupaan Dong

Zona A ini memang cukup banyak template yang mesti diisi, mulai dari 1 tempate CH, 2 template Cluster Analysis, dan 1 template personal.

Untuk template personal ini sebenarnya cukup mudah hanya tinggal melihat kembali tempate kita di zona-zona sebelumnya dan memindahkannya ke template ini. 

Jadi sebenarnya kalau ketiga template yang perlu diskusi ini sudah selesai, maka template personal sudah bisa dikerjakan dengan sat-set. Berikut ini template personal punya saya, yaitu:

Personal Agility

Nah, itulah isi jurnal di Zona A ini. Kira-kira minggu depan gimana, ya?